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Assistenz Akademie (m/w/d)

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Dein Job als Assistenz der Akademie (m/w/d) in Vreden

Vollzeit oder Teilzeit (min. 20 Stunden)

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Das sind wir

Die newgen AG ist eine Marketing-Agentur und ganzheitlicher Partner für Steuerkanzleien, die wirklich was bewegen wollen. Mit unserer Akademie, unseren Beratungsformaten und spezialisierten Online-Marketing-Leistungen begleiten wir Kanzleien im gesamten DACH-Raum auf dem Weg zu mehr Klarheit, Struktur und Wirkung.

Unsere Kunden? Unternehmerisch denkende Kanzleiinhaber:innen, die raus aus dem Dauerstress wollen – und rein in eine moderne, starke Kanzlei. Gemeinsam bauen wir Geschäftsmodelle weiter, bringen neue Führungskultur ins Team und sorgen für digitale Sichtbarkeit mit Substanz.

Was uns ausmacht?

  • 100 % Fokus auf die Steuerbranche
  • Umsetzung statt Theorie
  • Haltung, die nicht nur auf dem Papier steht

Wir sind überzeugt: Die Steuerberatung von morgen entsteht nicht durch Zufall – sondern durch mutige Entscheidungen, offene Zusammenarbeit und messbare Ergebnisse. Dafür brennen wir. Und dafür suchen wir Mitstreiter:innen, die mit uns gestalten wollen.

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Deine Vorteile bei uns

Komm’ wie und wann du willst

‍Im Rahmen unserer Kernarbeitszeiten (9–15 Uhr) kannst du flexibel entscheiden, wann du kommst und gehst.

Du entscheidest aktiv mit

‍Du hast eine gute Idee? Setze sie direkt um, wenn du überzeugt bist, dass sie sowohl dir, als auch unserem Team und deinem Kunden erhebliche Mehrwerte bringt.

Job-Bike-Leasing

Egal, ob Gravelbike, Rennrad oder E-Bike – das Job-Bike-Leasing bietet dir attraktive Möglichkeiten, dein Traumfahrrad zu fahren.

Moderne Büroräume

Erst kürzlich haben wir wochenlang gewerkelt, um unser Großraumbüro zu einer neuen Wohlfühloase umzubauen.

Team-Events

Dodgeball-Beach-Cup, Weihnachtsfeier, Altweiber, Firmenlauf, Mallorca-Trip – wir feiern gerne. Denn das schweißt uns zusammen und schafft unvergessliche Erlebnisse.

Altersvorsorge

Wir denken schon heute an deine Zukunft und unterstützen deine betriebliche Altersvorsorge – und zwar weit über dem Standard.

BELONIO-Sachbezug

Den BELONIO Sachbezug-Gutschein in Höhe von 50,00 € erhältst du monatlich – entweder in Form eines Shop-Gutscheines deiner Wahl oder als Guthaben auf deiner Edenred-Karte.

Wohlbefinden

Mit ‍OpenUp hast du unbegrenzten Zugang zu 1:1-Gesprächen mit Psycholog*innen, Check-ins, Masterclasses und Achtsamkeits-Übungen – für dein mentales Wohlbefinden, jederzeit. Außerdem steht dir mit "Frankie" ein hochwertiger Massagestuhl zur Verfügung. Nutze täglich 10 Minuten deiner Arbeitszeit für Entspannung.

Deine Aufgaben

Sekretariat: Akademie 

  • Aufbau der Videokurse auf der jeweiligen Plattform (ASANA, MS Teams, newtrail) 
  • Anlegen der Teilnehmer  
  • Planung und Versand der Live-Call Termine 
  • Absprache mit externen Dozenten zu den jeweiligen Kursen 
  • Pflege und Verwaltung der Videokurse  
  • Erster Ansprechpartner für Rückfragen aus den weiteren Abteilungen und organisatorische Fragen seitens der Teilnehmer 
  • Unterstützung der QCG-Maßnahmen

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Eventplanung (TAXtival, BFFL, vor Ort Workshops…) 

  • Bearbeitung des E-Mail-Eingangs
  • Rechenschaftsverantwortlich für das gesamte Projekt 
  • Abstimmungen innerhalb des gesamten Teams (internes Marketing, Webdesigner) 
  • Erstellen von Texten 
  • Erstellen von Newslettern  
  • Erstellen der Eventseite bzw. Inhalte zur Verfügung stellen  
  • Abstimmungen mit Speakern, Partnern, Eventlocation, Teilnehmern 
  • Programmgestaltung 
  • Organisation vor Ort 
  • Nachbearbeitungen: Auswertungen, Feedback, Kosten 

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Das erwarten wir von dir

Sekretariat: Akademie 

  • Sicherer Umgang mit MS Office 
  • Schön wären auch Kenntnisse im Bereich von Wordpress 
  • Organisationstalent 
  • Selbstständige Arbeitsweise 

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Eventplanung (TAXtival, BFFL, vor Ort Workshops…) 

  • Wünschenswert: Erfahrungen im Bereich Eventplanung 
  • Wünschenswert: Erfahrungen im Umgang mit Wordpress 
  • Souveränes Auftreten 
  • Guter Umgang mit Stresssituationen 
  • Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise  
  • Flexibilität (Intensität der Arbeitszeit sehr schwankend)  

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Melde dich einfach

Melde dich für ein erstes Vier-Augen-Gespräch bei uns. Bewirb dich einfach über das folgende Formular auf unserer Website:

https://newgen.ag/karriere/#kontakt

Oder kontaktiere uns einfach auf dem klassischen Weg:

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Melde dich für ein erstes Vier-Augen-Gespräch bei uns. Bewirb dich einfach über das folgende Formular, indem du deine Daten einträgst und die entsprechende Stelle auswählst.

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