Werde zur Kanzlei, die KI wirklich nutzt

Für Kanzleien, die beim Thema KI am Anfang stehen. Einzelne im Team probieren womöglich schon etwas aus, aber es gibt keine Regel, keinen Verantwortlichen und keinen Ablauf, der umgestellt wurde.

Wenn ihr dagegen bereits eigene Automatisierungen baut oder mit Schnittstellen arbeitet, wärt ihr hier unterfordert. Sprich uns an, dafür haben wir andere Formate.

Ein einzelner Chat spart Minuten. Ein eingerichteter Ablauf spart Stunden und funktioniert auch dann, wenn die Kollegin im Urlaub ist, die ihn sonst bedient. Der Unterschied ist größer, als er zunächst klingt.

Er liegt nicht im Werkzeug, sondern darin, dass ein Ablauf einmal durchdacht, gebaut und dokumentiert wird. Danach nutzt ihn das ganze Team gleich.

Jemand, der die Abläufe der Kanzlei kennt und Lust hat, sie zu verändern. Programmierkenntnisse braucht es nicht. In ballo wird konfiguriert, nicht entwickelt.

In der Praxis funktioniert das oft mit Personen aus der zweiten Reihe: Sie kennen die Reibungspunkte im Alltag am besten und bekommen mit der Rolle eine Entwicklungsperspektive.

Für den KI-Integrator rund vier Stunden, in den beiden Baumonaten eher sechs. Der Inhaber rechnet mit anderthalb Stunden für den Live-Call und die anstehenden Entscheidungen.

Diese Zahlen nennen wir bewusst vorab. Ein Programm, das sich nebenbei erledigen ließe, würde nichts verändern.

Eine Bedingung für die Buchung ist es nicht. Wir empfehlen es trotzdem nachdrücklich.

In Monat 1 verabschiedet ihr eine KI-Leitlinie für eure Kanzlei, danach entscheidet ihr, welcher Ablauf zuerst umgestellt wird, und in Monat 5 schaut ihr euch an, was die beiden Prozesse tatsächlich einsparen. All das braucht jemanden, der für die Kanzlei entscheiden darf.
Er liegt nicht im Werkzeug, sondern darin, dass ein Ablauf einmal durchdacht, gebaut und dokumentiert wird. Danach nutzt ihn das ganze Team gleich.

Jede Session wird aufgezeichnet, alle Inhalte liegen dauerhaft in ballo. Mandantentermine, Urlaub oder Krankheit kosten euch keinen Fortschritt.

Wer allerdings über Wochen nicht auftaucht, verliert den Anschluss an die Gruppe — dagegen hilft keine Aufzeichnung.

Gebaut wird an euren eigenen Abläufen, entlang von acht erprobten Vorlagen. Welche beiden ihr umsetzt, entscheidet ihr nach dem Bedarf eurer Kanzlei.

Außerhalb des Katalogs bauen wir im Kurs nichts. Diese Begrenzung ist Absicht: Sie sorgt dafür, dass ihr in sechs Monaten wirklich fertig werdet, statt an einem Sonderfall hängen zu bleiben. Die Methode dahinter lernt ihr in Monat 2, und damit baut ihr danach auch alles andere.

Der Kurs ist auf DATEV-Kanzleien ausgerichtet. Über die Schnittstelle kommen Stammdaten und Dokumente aus DATEV direkt in ballo, händisch überträgt niemand etwas.

Die Schnittstelle ist nicht im Kurspreis enthalten und wird separat gebucht. Ohne DATEV geht es auch, allerdings mit deutlich mehr Aufwand. Sprich uns in dem Fall vorher an.

ballo ist unsere eigene Plattform. Dort liegen die Videoinhalte und Trainingspfade, und dort baut ihr eure beiden Prozesse. Für die gesamte Kurslaufzeit von sechs Monaten ist ballo enthalten.

Zum Kursende entscheidet ihr über die Weiternutzung. Eure Prozesse laufen in ballo, ohne Lizenz ruhen sie. Die Grundlage für diese Entscheidung erarbeitet ihr in Monat 5, wenn ihr auswertet, wie viel Zeit die beiden Abläufe tatsächlich sparen.

Nein. Die Einrichtung eurer ballo-Instanz mit Nutzern, Rollen und Rechten übernehmen wir vor dem Kursstart. Ihr braucht nur zwei Personen, die sich die Zeit nehmen.

Das ist keine Nebenfrage, sondern Kursinhalt. In Monat 1 gehen wir die berufsrechtlichen und datenschutzrechtlichen Leitplanken durch, und ihr verabschiedet eine schriftliche KI-Leitlinie: Was darf KI in eurer Kanzlei, wer entscheidet im Zweifel, was passiert mit gewonnener Zeit.

Gebaut wird danach in eurer eigenen ballo-Instanz mit euren echten Daten. Erfahrungsgemäß lässt die Unruhe im Team genau an diesem Punkt nach.

Maximal zwölf Kanzleien mit je zwei Personen. Klein genug, dass jeder mit seinen eigenen Fragen drankommt, groß genug für ordentlichen Austausch. Bei der Zusammenstellung achten wir darauf, dass keine unmittelbaren Wettbewerber in derselben Gruppe sitzen.

Ja. Im Preis enthalten sind zwei Teilnehmer, weitere Personen könnt ihr gegen Aufpreis dazubuchen, auch noch während der Laufzeit.

Einen Monat lang seid ihr kostenlos in unserer Community, im Austausch mit Kanzleien, die schon deutlich weiter sind. Danach entscheidet ihr, ob ihr dabeibleibt.

Außerdem nehmt ihr aus Monat 6 eine Roadmap mit: drei bis fünf weitere Abläufe, priorisiert, mit Zielmonat und Verantwortlichem.

Die Konditionen besprechen wir im Erstgespräch. Sie hängen davon ab, wie viele Personen teilnehmen, ob ihr die DATEV-Schnittstelle nutzt und ob ihr ballo bereits im Einsatz habt.

Der erste Durchgang beginnt im Januar 2027, danach starten wir vierteljährlich. Weil die Gruppe klein bleibt und wir eure Instanz vorab einrichten, lohnt sich eine frühe Anfrage.