Für Kanzleiinhaber mit DATEV

Schluss mit dem
jährlichen
Fristendruck-Chaos

Die fertige Excel-Vorlage für Steuerkanzleien: In 1–2 Minuten pro Woche weißt du, ob deine Kanzlei im Plan liegt – ohne teure Software, ohne Projekt-Einführung.

Jahresabschlüsse über alle Mitarbeiter planbar machen

Plankurve & Burn-down: Alle sehen sofort, wo es hakt

Weekly-Format: Agile Anpassung statt veralteter Liste

Vorlage jetzt kostenlos herunterladen

🔒 Kein Spam. Abmeldung jederzeit. Datenschutz nach DSGVO.

127+

Kanzleien nutzen die Methode

1–2

Minuten Pflegeaufwand/Woche

100%

kostenlos & sofort einsetzbar

Du kennst das

Der jährliche Schmerz-Zyklus

Jedes Jahr derselbe Film und jedes Jahr sagst du dir: „Das mache ich
nächstes Jahr nicht mehr mit.“

Hoch lebe das
Vorjahr!

Keine echte Jahresplanung. Man macht es wie immer – mit schlecht sortierten Excel-Listen oder gar nicht.

Ressourcen-Chaos unterjährig

Mitarbeiterin krank, der andere im Urlaub → alles wird spontan umverteilt, niemand weiß, wo er steht.

Panik-Phase: 2–3 Monate vor der Frist

Nichts ist fertig. Der Fristendruck eskaliert, obwohl das Jahr früh genug begann

Du gehst „auf dem Zahnfleisch“

Wochenendarbeit, überlastete Mitarbeiter und alle haben schon Angst vor der nächsten Fristenzeit.

Die Vorlage ändert das

Was sich für dich konkret ändert

Eine Liste plus ein Weekly. Umsetzung schlägt Theorie.

Wochenaktuelle
Transparenz

„Ich weiß jede Woche, wo ich stehe“ – in 1–2 Minuten Pflegeaufwand.

Agile Planung

Woche für Woche an Ressourcen angepasst, keine veraltete Jahresliste mehr.

Team-Instrument

Plankurve für alle sichtbar! Der Druck wird verteilt statt eskaliert.

Kein Fristendruck

Auch in der Hochdruckphase:
kontinuierliches Weiterarbeiten
statt Panik-Sprint.

Das bekommst du

Alles, was du brauchst – sofort startklar

Fertige Jahresabschluss-Planungsvorlage (Excel)

Alle Abschlüsse über das Jahr hinweg plan- und steuerbar, angepasst an deine realen Ressourcen und Mitarbeiter. Sofort eintragen, sofort nutzen.

Burn-down / Plankurve

Visuelle Darstellung: „Sind wir im Plan?“ – bewusst zum Teilen mit dem Team. Alle sehen auf einen Blick, wo es fehlt.

Weekly-Format-Anleitung

Wie du mit deinem Team jede Woche in 15 Minuten die Planung agil nachjustierst. Das ist der Unterschied zur zehnten Excel-Liste, die nach zwei Monaten veraltet war.

„Ich habe schon x-mal eine Excel-Liste angefangen, das hält nie.“

Genau deshalb ist das Weekly-Format Teil des Freebies. Die Liste allein war nie das Problem, die fehlende wöchentliche Anpassung war es.

Dein Ansprechpartner

Daniel Terwersche

Gründer newgen AG · Experte für agiles Kanzlei-Management
‍

Daniel hat vor über 40 Kanzlei-Inhabern live gezeigt, warum klassische Jahresplanung heute nicht mehr funktioniert und wie eine einfache Liste plus ein wöchentlicher Rhythmus das ändert.

Erfahrung aus +500 Projekten

Insights aus unzähligen weiteren Gesprächen

100% Branchenfokus

Das sagen Kanzleiinhaber

Wir haben unsere Kanzlei vor 18 Monaten auf der grünen Wiese gegründet und seit Beginn unserer Gründung mit der newgen AG zusammengearbeitet. Hier haben wir sofort gelernt, dass es Sinn macht, sich zu spezialisieren und spitz zu positionieren. Das war rückblickend das Beste, was wir machen konnten.

Linn Ellermann

Was newgen sich mit dem Kanzlei-Unternehmer überlegt hat, passt genau in unsere Branche. Wir stehen zwar Unternehmen beratend in allen Lebenslagen zur Seite – betrachten uns selbst aber zu wenig als Unternehmer. Es tat gut, gemeinsam mit Kollegen, die alten Gewohnheiten aufzudecken und neue Ideen zu sammeln.

Stephanie Faßbender

Dank der Zusammenarbeit mit newgen konnten wir mehrere offene Stellen erfolgreich besetzen – nachweislich über Social Media! Zusätzlich haben wir in Fotopakete und Werbekampagnen investiert, um unsere Arbeitgebermarke weiter zu stärken. Top Betreuung, top Ergebnisse – absolut empfehlenswert!

Jörg Löwenau

Häufige Fragen,
kurz beantwortet

Funktioniert es mit DATEV?

Ja – die Vorlage ist genau dafür gemacht. DATEV bietet kein aufgabenorientiertes Arbeiten und keine Planungstools mit klarer Schnittstelle. Die Excel-Vorlage schließt genau diese Lücke.

Ich habe schon x-mal eine Excel-Liste angefangen. Das hält doch nie langfristig an.

Genau deshalb ist das Weekly-Format Teil des Freebies. Die Liste allein war nie das Problem – die fehlende wöchentliche Anpassung war es. Mit dem Weekly bleibt die Planung aktuell, auch wenn sich Ressourcen ändern.

Wie viel Zeit kostet mich das laufend?

Der wöchentliche Check dauert 1–2 Minuten. Dazu kommt ein kurzes Weekly mit dem Team. Die Anleitung dafür ist Teil der Vorlage.

Muss ich neue Software einführen?

Nein. Keine Software-Einführung, kein IT-Projekt. Eine Excel-Liste plus ein wöchentliches Kurzformat, mehr braucht es nicht.

Hol dir die Vorlage – kostenlos

1–2 Minuten pro Woche. Kein Fristendruck mehr. Kein Chaos mehr.